Organisation

L'Accord Cadre

L'accord-cadre MATINFO5 prend effet à compter du 1er septembre 2021 pour une période de deux ans. Il est reconductible tacitement deux fois par période de douze mois. Il prend fin au plus tard le 30 juin 2025.
Désomais deux modes d'acquisition sont possibles sur cet accord-cadre, l'achat et la location avec ou sans option d'achat. De plus, les DROM-COM pourront également accéder à l'accord-cadre MATINFO5. Pour plus de précisions sur ces points, contactez le service achat/marché au sein de votre établissement et/ou votre Centrale d'achat.

Le comité de suivi (COSU)

Le Comité de pilotage et de Suivi de MATINFO (COSU) est un organe collégial composé de représentants des établissements adhérant au groupement ainsi que de représentants des adhérents Amue, soit une trentaine d’experts techniques et achats / juridiques.

Le COSU est chargé :

• d'un travail de veille permanent auprès du secteur économique concerné (constructeurs, distributeurs, fondeurs...) ;
• de la définition du besoin lors de la procédure de mise en concurrence (rédaction du cahier des charges et des annexes techniques / service / développement durable...) ;
• de l'analyse des offres reçues ;
• du suivi, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, de la négociation et de la validation de l’évolution des configurations matérielles et des tarifs associés ;
• de la gestion de la relation avec les différents titulaires.

Il se réunit 3 à 4 fois par an selon les besoins et l'actualité.
Les mises à jour des matériels et des tarifs se font selon l'évolution du catalogue du titulaire après un travail de vérification / validation par le COSU.

Pour contacter le comité, rendez-vous sur l'espace adhérent du site, rubrique "Demande d'information".

Les groupes de travail

Afin de suivre au mieux le marché et ses évolutions, le COSU est organisé en différents groupes de travail. Ces groupes et leurs participants sont présentés ci-dessous, mais sont susceptibles d’évoluer.

Au sein de chacun des groupes, un binôme/trinôme de référents responsables (mentionné en gras) sont chargés :

• d'être les interlocuteurs privilégiés du lot du titulaire ;
• d'animer/piloter le groupe de travail : organisation de réunions de travail techniques, rédaction de comptes-rendus, MAJ des BPU, information des membres du GT des travaux en cours... ;
• de valider les nouveaux BPU auprès des fournisseurs ;
• de répondre à des besoins ou sollicitations des utilisateurs de MATINFO.